Effrayé par l'ampleur d'un projet à accomplir ?
Adoptez quelques techniques de gestion de projet.
Par moment, il nous arrive d’être complètement dépassé par l’ampleur d’un projet à accomplir. Dans ces moments là, il y a quelques techniques de gestion de projet qui peuvent être salvatrice.
La première technique est qu’un projet qui nous dépasse peut toujours être décomposé en plus petites tâches qui nous semble abordables.
Ensuite, il s’agit de hiérarchiser ces tâches par ordre d’importance, des plus importantes aux moins importantes. Il faudra commencer par s’atteler aux tâches les plus critiques pour la bonne réalisation du projet.
La troisième technique, est la gestion de projet en spirales. Il s’agit de réaliser le plus rapidement possible, une première spirale, un premier projet minimaliste fonctionnel. Et ensuite, d’évoluer en spirales successives en y ajoutant des fonctionnalités ou des améliorations en s’assurant chaque fois d’avoir un projet fonctionnel après chaque étape. Ceci est une technique clé pour tenir les délais et mener à bien des projets collaboratifs.
Pour réaliser un projet de grande ampleur, il ne faut pas nécessairement y passer ses nuits. Il y a une quatrième technique clé qui n’est pas toujours facile à mettre en œuvre car cela demande de l’auto-discipline et d’apprendre à bien se connaître.
Cette quatrième technique est de se concentrer sur la gestion du temps et non la gestion des tâches. On commence donc par réaliser le délai dans lequel une tache ou un travail doit être accompli. Ensuite évaluer le temps disponible pour sa réalisation et allouer ces différents créneaux horaire aux différentes tâches utiles à la bonne réalisation du projet.
Au terme du délai que l’on s’est fixé, il faudra accepter de passer à la tache suivante alors que la première fonctionne peut être mais n’est pas au niveau de ce que l’on avait imaginé. Ce n’est pas grave, il faudra en faire le deuil quitte à y revenir plus tard pour une deuxième spirale. En faisant cela, vous vous étonnerez vous-même des délais que vous pouvez tenir et de l’ampleur des projets que vous pourrez réaliser.
Mais que faire si le temps imparti est écoulé et que j’ai encore des tâches à faire ? Et bien il faudra effectuer un triage, la cinquième technique. Reporter ou annuler les tâches en fonction de la nouvelle réalité et des ressources qu’il reste pour réaliser le projet. Une opération très difficile mais qui est parfois source de grande créativité.
Le but de cet article n’est pas de vous transformer en machine et de vous faire suivre ces techniques de manière stricte et religieuse. Je vous propose juste de les essayer et de les adopter si elles vous conviennent. Vous les ferez peut-être même évoluer vers des techniques propres à vous et qui vous correspondent.